Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh đẩy mạnh số hóa hồ sơ đảng viên, nâng cao hiệu quả công tác quản lý
- Chủ nhật - 01/11/2026 21:58
- In ra
- Đóng cửa sổ này
Thực hiện Công văn số 989-CV/BTCĐU ngày 28/10/2026 của Ban Tổ chức Đảng ủy Than Quảng Ninh về việc tiếp nhận dữ liệu số hóa hồ sơ đảng viên, Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh tiếp tục chú trọng công tác rà soát, chuẩn hóa và số hóa hồ sơ đảng viên, góp phần nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức quản lý trong giai đoạn hiện nay.
Số hóa hồ sơ đảng viên là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm từng bước hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ, tài liệu của tổ chức đảng. Việc chuyển đổi hồ sơ từ hình thức lưu trữ truyền thống sang dữ liệu số không chỉ tạo thuận lợi cho công tác quản lý, tra cứu, khai thác thông tin mà còn góp phần nâng cao tính chính xác, đồng bộ và hiệu quả trong thực hiện nghiệp vụ công tác Đảng.
Theo Công văn số 989-CV/BTCĐU, thực hiện chỉ đạo của Ban Thường vụ Đảng ủy Than Quảng Ninh tại Công văn số 759-CV/ĐU ngày 12/9/2026 về đẩy nhanh công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ đảng viên, Ban Tổ chức Đảng ủy Than Quảng Ninh triển khai kiểm tra kết quả số hóa hồ sơ và tiếp nhận dữ liệu số hóa hồ sơ đảng viên tại các đơn vị trực thuộc trong những ngày đầu tháng 11/2026.
Để bảo đảm chất lượng dữ liệu, các đơn vị được yêu cầu chủ động kiểm tra, rà soát lại toàn bộ hồ sơ đã số hóa; thực hiện đúng quy định về danh mục tài liệu, thứ tự tài liệu và chất lượng bản quét. Đồng thời, lập danh sách đảng viên đã được số hóa hồ sơ tính đến ngày 30/10/2026 bằng biểu Excel theo mẫu, chuẩn bị dữ liệu phục vụ công tác kiểm tra, tiếp nhận và bàn giao.
Một trong những yêu cầu quan trọng của đợt triển khai là bảo đảm tính khoa học, thống nhất trong tổ chức và lưu trữ dữ liệu. Theo hướng dẫn, các đơn vị có dung lượng dữ liệu lớn hơn 4GB cần phân chia thành các thư mục phù hợp; mục lục hồ sơ của từng đảng viên được tạo và lưu riêng, không để chung trong thư mục tài liệu số hóa cá nhân. Những yêu cầu này góp phần thuận lợi cho việc kiểm tra, tổng hợp, quản lý và khai thác dữ liệu sau khi tiếp nhận.
Đối với Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh, việc thực hiện các yêu cầu về số hóa hồ sơ đảng viên có ý nghĩa thiết thực trong nâng cao chất lượng công tác quản lý đảng viên, từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu đầy đủ, chính xác và có tính hệ thống. Quá trình triển khai cần đề cao tinh thần trách nhiệm, sự cẩn trọng trong kiểm tra, đối chiếu thông tin, đồng thời chú trọng bảo mật dữ liệu, bảo đảm an toàn hồ sơ theo quy định.
Đẩy mạnh số hóa hồ sơ đảng viên không đơn thuần là chuyển đổi hình thức lưu trữ tài liệu mà còn là bước chuyển quan trọng trong đổi mới phương thức thực hiện nghiệp vụ công tác Đảng. Đây cũng là cơ sở góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, quản lý, phục vụ tốt hơn yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Với tinh thần chủ động, trách nhiệm và nghiêm túc, Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh tiếp tục quan tâm thực hiện công tác số hóa hồ sơ đảng viên, góp phần nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng, hướng tới phương thức quản lý khoa học, hiện đại, hiệu quả.
Theo Công văn số 989-CV/BTCĐU, thực hiện chỉ đạo của Ban Thường vụ Đảng ủy Than Quảng Ninh tại Công văn số 759-CV/ĐU ngày 12/9/2026 về đẩy nhanh công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ đảng viên, Ban Tổ chức Đảng ủy Than Quảng Ninh triển khai kiểm tra kết quả số hóa hồ sơ và tiếp nhận dữ liệu số hóa hồ sơ đảng viên tại các đơn vị trực thuộc trong những ngày đầu tháng 11/2026.
Để bảo đảm chất lượng dữ liệu, các đơn vị được yêu cầu chủ động kiểm tra, rà soát lại toàn bộ hồ sơ đã số hóa; thực hiện đúng quy định về danh mục tài liệu, thứ tự tài liệu và chất lượng bản quét. Đồng thời, lập danh sách đảng viên đã được số hóa hồ sơ tính đến ngày 30/10/2026 bằng biểu Excel theo mẫu, chuẩn bị dữ liệu phục vụ công tác kiểm tra, tiếp nhận và bàn giao.
Một trong những yêu cầu quan trọng của đợt triển khai là bảo đảm tính khoa học, thống nhất trong tổ chức và lưu trữ dữ liệu. Theo hướng dẫn, các đơn vị có dung lượng dữ liệu lớn hơn 4GB cần phân chia thành các thư mục phù hợp; mục lục hồ sơ của từng đảng viên được tạo và lưu riêng, không để chung trong thư mục tài liệu số hóa cá nhân. Những yêu cầu này góp phần thuận lợi cho việc kiểm tra, tổng hợp, quản lý và khai thác dữ liệu sau khi tiếp nhận.
Đối với Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh, việc thực hiện các yêu cầu về số hóa hồ sơ đảng viên có ý nghĩa thiết thực trong nâng cao chất lượng công tác quản lý đảng viên, từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu đầy đủ, chính xác và có tính hệ thống. Quá trình triển khai cần đề cao tinh thần trách nhiệm, sự cẩn trọng trong kiểm tra, đối chiếu thông tin, đồng thời chú trọng bảo mật dữ liệu, bảo đảm an toàn hồ sơ theo quy định.
Đẩy mạnh số hóa hồ sơ đảng viên không đơn thuần là chuyển đổi hình thức lưu trữ tài liệu mà còn là bước chuyển quan trọng trong đổi mới phương thức thực hiện nghiệp vụ công tác Đảng. Đây cũng là cơ sở góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, quản lý, phục vụ tốt hơn yêu cầu lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy.
Với tinh thần chủ động, trách nhiệm và nghiêm túc, Đảng bộ Trường Đại học Công nghiệp Quảng Ninh tiếp tục quan tâm thực hiện công tác số hóa hồ sơ đảng viên, góp phần nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng, hướng tới phương thức quản lý khoa học, hiện đại, hiệu quả.